Expert-comptable Prestataires de services

Un partenaire sur-mesure

L'Expert comptable pour les prestataires de service

Vous êtes consultant, architecte, coach, formateur... Votre talent : délivrer une prestation d’exception à vos clients. Votre talon d’Achille : la gestion administrative et comptable. Notes de frais à collecter, devis et factures à générer, cotisations à calculer, déclarations fiscales à télétransmettre... Tous ces actes de gestion sont autant de temps en moins pour prospecter, produire et encaisser.

Chez Excilio, nous savons que la santé financière d’un indépendant repose sur 3 piliers : une trésorerie sécurisée, une rentabilité maîtrisée, une croissance anticipée. C’est la clé d’une activité sereine et pérenne, débarrassée du stress du lendemain.

Inscrits au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris

Reconnus comme spécialistes en E-commerce et métiers du Web

Membres de la Fevad (Fédération E-commerce et Vente à Distance) et certifiés Shopify partners

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NOS EXPERTS-COMPTABLES VOUS ACCOMPAGNENT

Sécurisez votre trésorerie et votre rentabilité

Suivez en temps réel vos encaissements et décaissements

Plus que votre CA, c’est votre solde bancaire qui dicte votre capacité à payer vos fournisseurs, honorer vos échéances fiscales et vous rémunérer. Notre tableau de bord cash vous donne une vision quotidienne et prévisionnelle de vos flux : factures émises/réglées, notes de frais à payer, TVA collectée/déductible, cotisations provisionnées, etc. Vous pouvez enfin concilier votre argent disponible et votre atterrissage mensuel.

Identifiez vos clients et prestations les plus rentables

Votre défi : vendre votre temps le plus cher possible, en maîtrisant vos coûts directs (fournitures, sous-traitance) et indirects (loyer, assurance). Mais comment savoir combien vous rapporte vraiment une mission ? Notre reporting analytique reconstitue votre taux de marge nette par client et par projet, en prenant en compte votre rémunération. Vous pouvez ainsi mieux prioriser vos activités et ajuster vos tarifs pour maximiser vos profits.

Payez-vous un salaire régulier sans stresser

Trop d’indépendants attendent d’avoir encaissé une grosse facture pour se verser un revenu. Avec notre outil de prévisionnel, vous anticipez votre capacité à vous rémunérer régulièrement, en fonction de votre facturation prévisionnelle et de votre cycle d’encaissement moyen. Vous pouvez même simuler le montant et la périodicité de votre rémunération, en tenant compte de vos cotisations sociales.

INNOVER DANS LES PRATIQUES COMPTABLES

Donnez un coup d’accélérateur à votre business

Définissez une grille tarifaire compétitive

Vos tarifs journaliers ou horaires sont votre variable d’ajustement pour atteindre vos objectifs de rémunération. Nos experts vous aident à fixer des prix qui valorisent votre expertise, en tenant compte de votre potentiel de facturation, de vos coûts complets, du positionnement concurrentiel et de la perception client. L’enjeu : aborder vos négociations commerciales en toute confiance pour préserver vos marges.

Optimisez votre pilotage comptable et financier

Vos journées sont trop courtes pour tenir une comptabilité aux petits oignons. Mais sans suivi des délais de paiement, de facturation et d’encaissement, vous volez à l’aveugle. La solution Excilio automatise la production de vos indicateurs financiers clés : ratio de facturation, taux de recouvrement, niveau de trésorerie, projection de résultat, notamment. Une vraie boussole pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Déclinez une offre de services packagée

Modéliser votre catalogue de prestations, c’est simplifier votre processus de vente et votre facturation. Nos experts vous conseillent pour concevoir des offres de services standards, avec une tarification et des livrables prédéfinis. Vous pouvez ainsi répondre plus rapidement aux demandes de vos clients et de vos prospects, en vous appuyant sur une grille tarifaire validée. Une approche industrialisée et professionnelle qui renforce votre crédibilité !

des services adaptés à votre entreprise

Libérez votre potentiel avec l’expert-comptable partenaire des prestataires de service

Une gestion déléguée et individualisée de votre activité

Chez Excilio, votre satisfaction est notre priorité absolue. Nous vous affectons un expert-comptable dédié qui apprend à vous connaître et noue avec vous une relation de confiance sur le long terme. Il s’immerge dans votre quotidien pour comprendre les rouages de votre métier et vous propose une gestion entièrement personnalisée : taille de l’équipe, volumétrie, process, indicateurs, fréquence des échanges, etc. Du vrai sur-mesure pour une collaboration efficace et apaisée.

Une externalisation complète et sécurisée de vos obligations

Nous prenons entièrement en charge votre gestion comptable, fiscale, sociale et juridique. Vous n’avez plus à vous soucier des factures à saisir, des relances clients à effectuer, des cotisations à payer, des déclarations à télétransmettre, etc. Nos experts s’occupent de tout dans le respect des normes les plus strictes. Vous avez ainsi la certitude d’être toujours en conformité, sans perdre un temps précieux en tâches administratives. La garantie d’un pilotage rigoureux et serein de votre activité !

Gestion courante de vos ventes et achats

Centralisation et saisie de vos factures d’achat, notes de frais
Édition de vos devis et factures conformes à la réglementation
Suivi des règlements, de la facturation en cours et de la balance âgée
Rapprochement bancaire quotidien pour fiabiliser le niveau de trésorerie

Assistance à la gestion de votre poste client

Analyse des retards de paiement par client et par facture
Proposition d’un plan de relance personnalisé selon profil client
Relances par mail et téléphone aux échéances définies ensemble
Préconisation de solutions de financement court terme pour pallier les retards

Prévisionnel de trésorerie et de rémunération

Construction de votre budget de trésorerie mensuel sur 12 mois
Intégration de vos encaissements/décaissements réels et prévisionnels
Projection de votre rémunération nette selon différents scénarios
Comparaison en continu des prévisions et des réalisations

Optimisation fiscale et juridique de votre activité

Simulation des schémas d’optimisation en fonction de votre profil
Étude de l’option à l’IS et des différents modes de rémunération
Calcul et télépaiement de vos charges sociales (TNS, cotisations, CSG/CRDS)
Déclarations fiscales et comptables (TVA, CFE, CVAE, IS, déclaration 2035)

Tableaux de bord opérationnels et stratégiques

Suivi de votre facturation/encaissement, de vos frais, de vos impayés
Calcul de votre taux d’activité, taux journalier moyen, résultat net
Analyse de votre performance par client, mission, type de prestation
Benchmark de vos indicateurs par rapport à vos confrères

Évaluation de votre performance financière

Calcul des soldes intermédiaires de gestion : marge, EBE, résultat courant
Détermination de votre seuil de rentabilité par mois, trimestre, année
Mesure de la profitabilité de vos fonds propres et de votre activité
Calcul de vos marges de sécurité : ratio de liquidité, délai de paiement

La comptabilité des prestataires de services avec Pennylane

Excilio travaille avec Pennylane pour piloter vos activités comptables. Pennylane s’adapte très bien aux prestataires de services et vous assure un suivi en toute transparence.

🔗 Intégration facile des outils du client à Pennylane.
💸 Pilotage les achats, gestion des notes de frais, et paiement des fournisseurs
📈 Suivi de l’activité via la catégorisation des revenus/dépenses et tableau de bord

ils EN PARLENT LE MIEUX

Le témoignage de nos clients

4,9/5 sur 132 avis

Voir tous les avis google

"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."

"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"

"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"

"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"

"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."

"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"

"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."

Échangeons sur votre projet d’entreprise

Vous avez une activité de prestations de services ou vous souhaitez vous lancer ? Définissons ensemble le plan d’attaque pour libérer votre potentiel entrepreneurial et financier ! Notre volonté : devenir votre partenaire de gestion privilégié pour vous aider à franchir un cap en toute confiance.

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Comment choisir entre micro entreprise et société ?

Optez pour l’auto-entreprise si votre activité est débutante ou secondaire, avec des revenus inférieurs à 70 K€ HT. Ce statut est simple à gérer mais moins protecteur et crédible. Au-delà de 70 K€, mieux vaut penser à la création d’une SARL (société à responsabilité limitée) ou SAS (société par actions simplifiée) pour déduire vos charges réelles et optimiser votre fiscalité. Notre recommandation : commencez en micro-BNC pour tester votre business model. Puis basculez en société dès que vous confirmez un revenu régulier.

Dois-je basculer sur le réel en prestation de service ?

Oui, dès que vos recettes dépassent 72 600 € deux années de suite, ou dès l’année de dépassement de 176 200 €. Au réel, vous pouvez déduire vos charges, pas au micro. Pour bien choisir entre comptabilité de trésorerie (dite “recettes-dépenses”) et comptabilité d’engagement, analysez votre cycle d’exploitation :

Optez pour les recettes-dépenses si votre activité dégage un résultat immédiat
Préférez la comptabilité d’engagement si vos délais de règlement sont longs

Nos experts se basent sur les chiffres de votre activité pour vous conseiller la solution la plus favorable. Celle qui lisse votre impôt et votre trésorerie.

Quelle forme juridique choisir pour mon activité ?

Tout dépend de votre volume d’activité, de vos perspectives et de votre situation personnelle. Les options les plus courantes sont :

La micro entreprise (régime micro-BNC) pour les petits revenus et l’activité naissante
L’EURL avec option IR pour la souplesse de la rémunération entrepreneur/conjoint
La SASU à l’IS pour les revenus élevés, avec rémunération en salaire et dividendes

Notre conseil : simulez votre rémunération nette selon différents scénarios de CA professionnel et de statut. Micro, IR, IS : nous vous aidons à arbitrer en fonction de votre intérêt à moyen terme !

Comment calculer mon seuil de rentabilité ?

Votre point mort correspond au chiffre d’affaires qui couvre tous vos coûts fixes et variables, hors rémunération. On le calcule selon la formule :

Seuil de rentabilité = Total des charges fixes / Taux de marge sur coûts variables

Pour l’estimer facilement, listez d’un côté vos frais fixes (loyer, assurance, abonnements, etc.) et de l’autre le niveau de marge dégagé sur chaque prestation (honoraires - frais directs). Il faut vendre au moins 100 K€ pour dégager un résultat positif ? Vous avez votre seuil !

Que faire en cas de client durablement impayé ?

D’entreprise à entreprise (B2B), vous êtes tenu de facturer des pénalités de retard au taux minimum de 10,25% dès le 1er jour de dépassement. Vous pouvez aussi réclamer une indemnité forfaitaire de 40€. Si le retard persiste malgré les relances, vous pouvez :

Saisir un médiateur dédié au recouvrement
Adresser une injonction de payer par voie d’huissier
Obtenir un titre exécutoire auprès du tribunal de commerce

Notre astuce : contractualisez avec vos clients des acomptes à la commande. Mieux, des paiements d’étapes pour limiter vos impayés.

Quel statut juridique pour un consultant indépendant ?

La plupart des consultants indépendants optent pour une SASU (SAS unipersonnelle) à l’impôt sur les sociétés. Les avantages :

Une structure flexible, avec peu de contraintes légales
Un capital social librement fixé (pas de minimum légal)
Des modalités de rémunération optimisées (salaire + dividendes)
La possibilité de déduire de nombreuses charges
La crédibilité accrue d’une entreprise de service vis-à-vis des clients vs statut auto-entrepreneur

Notre préconisation : à la création, restez en SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) au régime fiscal IR pour alléger vos cotisations. Puis passez au régime fiscal IS, quand vos revenus décollent.

Dois-je m’assujettir à la TVA en prestations de service ?

Oui dès que votre CA dépasse 34 400 €. Les prestations intellectuelles sont soumises au taux normal de 20%, sauf dans quelques cas (formation, interprétariat). Mais vous pouvez opter pour la franchise en base de TVA en deçà de 34 400 €. Les avantages : pas de TVA à facturer (un atout concurrentiel), ni à payer. L’inconvénient : pas de TVA déductible sur vos achats. Notre conseil : optez pour la franchise s’il s’agit de prestation de services à des particuliers ou des petites structures. Sinon, la TVA est plus avantageuse, sans impact sur votre marge.

Nos clients nous apprécient pour notre réactivité.

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