Les erreurs comptables à éviter en gérant une marketplace

La création d'une marketplace est un défi de taille qui nécessite une bonne réflexion stratégique et une gestion axée sur plusieurs branches. La réussite d'un tel projet dépend de nombreux facteurs, dont la bonne gestion de la comptabilité. Malheureusement, certaines erreurs de comptabilité peuvent plomber votre marketplace et entacher vos réalisations. Pour vous aider à mieux réussir vos activités en ligne, Excilio vous présente les erreurs comptables à éviter dans la gestion d'une marketplace.

Faire des erreurs de saisie ou de traitement de données

Les erreurs de comptabilité sont courantes dans les entreprises commerciales et cela concerne aussi les marketplaces. Qu'il s'agisse des mauvais reports de données, des inversions de chiffres ou des confusions entre les éléments de crédit et débit, plusieurs erreurs de comptabilité peuvent vous amener à reprendre tout un travail. De la même manière, l'oubli des données est une source d'erreurs de comptabilité que vous devez éviter dans la gestion de votre marketplace.

L'absence d'une seule donnée peut vous conduire à refaire vos comptes. Cela peut être aussi le cas des données ajoutées en surnombre suite à un mauvais copier-coller ou une fausse manipulation. Les résultats trouvés seront forcément faux. La bonne gestion de la comptabilité de votre activité de ventes en ligne est une étape indispensable pour la réussite de votre entreprise.

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez confier la gestion comptable et fiscale de votre activité à notre équipe d'experts-comptables spécialisée en marketplace. Nous vous proposons une solution d'expertise comptable personnalisée pour vous accompagner efficacement dans vos affaires. Vous êtes sûr d'éviter les erreurs comptables de tout genre en confiant cet important volet de votre activité à un expert-comptable d'Excilio.

Manquer d'anticipation dans votre comptabilité

Un manque d'anticipation peut s'avérer problématique pour votre marketplace et la planification de votre stratégie. En tant que gérant d'une marketplace, vous devez veiller à la mise à jour et la conformité de toutes vos données comptables. Par exemple, les factures étant considérées comme des preuves par l'administration fiscale, elles doivent être conservées précieusement pour justifier votre comptabilité en cas de contrôle fiscal.

Vous devez aussi anticiper vos encaissements et décaissements en mettant en place un plan prévisionnel de trésorerie. Ce dernier doit être mis à jour au gré des évolutions de votre activité et inclure :

• les charges d'exploitation décaissées et le chiffre d'affaires encaissé,
• la TVA encaissée et la TVA déductible,
• les éventuels paiements ou remboursements de TVA (taxe sur la valeur ajoutée),
• les flux comme le paiement des impôts et charges sociales.

En sollicitant notre cabinet d'expertise-comptable, vous aurez droit à une solution complète et intégrée pour la gestion efficace de votre comptabilité. Nous utilisons des outils spécialement conçus pour répondre aux besoins comptables des marketplaces en matière de tenues de livres et de facturations. Nos experts-comptables s'engagent à vous produire des rapports financiers réguliers qui vous permettront de faire des prévisions et prendre de bonnes décisions.

Utiliser un logiciel de comptabilité non adapté à vos besoins

De nombreuses règles ont été instaurées ces dernières années pour lutter contre la fraude à la TVA et celles-ci concernent également les marketplaces. Parmi elles figure l'utilisation de logiciels comptables qui aident à conserver les erreurs de saisie et archivent les données pendant six années minimum. Votre logiciel de gestion comptable doit aussi figer les écritures comptables et ne pas offrir la possibilité d'annuler une écriture.

Son choix doit ainsi être bien réfléchi pour éviter d'acquérir un outil dont la prise en main est trop complexe. En optant pour un logiciel de gestion comptable non adapté à votre activité de marketplace, vous risquez d'avoir des fonctionnalités manquantes. Cet outil doit aussi être adapté à vos besoins pour vous assister efficacement au quotidien.

Utiliser votre compte bancaire personnel pour votre activité

Pour la gestion de votre marketplace, vous devez avoir un compte bancaire personnel uniquement dédié à votre activité. Celui-ci doit servir à réceptionner les paiements des clients et assurer vos décaissements pour les achats et autres charges. Le compte bancaire de votre marketplace doit être séparé de vos comptes personnels et ceux de vos éventuels associés.

Quel que soit le statut juridique de votre société (autoentrepreneur, microentreprise, etc.), vous devez séparer vos revenus privés des recettes de la marketplace. Autrement, vous serez pénalisé par l'administration fiscale. Cette disposition vous est également avantageuse, car elle facilite la gestion de votre trésorerie et donne accès à des informations justes pour vos déclarations de revenus et l'établissement du bilan.

Pour la gestion des finances de votre activité en ligne, vous pouvez aussi solliciter l'expertise-comptable en marketplace d'Excilio afin d'obtenir des conseils avisés. Nous sommes par ailleurs en mesure de vous fournir des services de comptabilité analytique qui vous aideront à mieux comprendre les coûts liés à vos activités en ligne.

Ne pas ajuster les taux de TVA pour les produits

Les taux de TVA appliqués sur les ventes en ligne varient en fonction du régime juridique, du chiffre d'affaires et des types de produits vendus sur une marketplace. Vous pouvez ainsi être amené dans certains cas à éditer des factures avec des taux de TVA différents. Lorsque vous oubliez d'ajuster le taux de TVA pour chaque ligne de facture, vous serez pénalisé en cas de contrôle fiscal.

Par ailleurs, la méthode de fixation des prix doit aussi être déterminée avant de commencer à facturer, selon que vous vendiez en hors taxe ou en TTC. Gardez à l'esprit que le prix brut inclut la TVA, ce qui n'est pas le cas du prix net. Pour vous assister dans le calcul et le paiement de votre TVA dans le respect des obligations légales, vous pouvez vous orienter vers un cabinet d'expertise-comptable.

Nos experts-comptables en marketplace ont une connaissance approfondie des réglementations fiscales et de TVA applicables aux commerces en ligne. Nous vous indiquerons les bons taux à appliquer pour chaque vente afin d'éviter des déclarations fiscales erronées et d'éventuelles pénalités encourues. N'hésitez pas à faire appel à Excilio pour vous aider dans votre gestion comptable de votre marketplace.

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