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L'Expert-comptable des start-ups

Vous portez un projet entrepreneurial innovant et disruptif. Votre ambition : révolutionner votre marché avec une proposition de valeur unique. Votre priorité : exécuter votre vision en passant rapidement de l’idée à la scale-up. Dans cet environnement exigeant, pas de place pour l’approximation.

Chaque décision compte, chaque euro doit être optimisé pour servir votre croissance. Chez Excilio, nous croyons qu’une startup ne peut réussir sans un pilotage financier d’excellence. C’est notre conviction forgée au contact des meilleurs entrepreneurs. C’est le sens de notre engagement à vos côtés.

nous contacter Nos offres

start-up

Donnez à votre startup les moyens de ses ambitions

Gardez un œil sur votre trésorerie en temps réel

En phase d’amorçage ou d’accélération, votre trésorerie est votre carburant. Excilio vous donne une visibilité quotidienne sur vos encaissements et décaissements, via des reportings sur-mesure adaptés à votre rythme. Vous pouvez ainsi suivre votre burn rate au plus près pour sécuriser votre runway entre deux levées de fonds.

Assurez la scalabilité de votre structure financière

Votre enjeu : absorber une croissance exponentielle avec des processus financiers robustes. Notre solution : digitaliser votre comptabilité et vos facturations pour les rendre évolutives. Avec Excilio, vous avez l’assurance d’une infrastructure agile, qui s’adapte à votre scale-up.

Accélérez votre développement en maîtrisant vos indicateurs clés

La connaissance précise de vos métriques est la clé d’un pilotage efficace. Excilio vous fournit un tableau de bord personnalisé, qui suit en temps réel vos KPIs les plus stratégiques : MRR, burn rate, CAC, etc. Des indicateurs décisifs que nous analysons avec vous pour optimiser votre trajectoire de croissance.

Faites-vous accompagner par l’expert-comptable des startups tech

Un accompagnement sur-mesure par des experts dédiés

Chez Excilio, chaque startup est suivie par un expert-comptable spécialisé dans les problématiques des entreprises innovantes. Votre interlocuteur prend le temps de comprendre votre activité et votre business model, afin de vous apporter des réponses 100% personnalisées.

Une expertise pointue des problématiques financières des startups

Nos équipes sont rompues à l’accompagnement des startups tech, de l’amorçage à l’IPO. Levées de fonds, BSPCE, CIR, structuration de holding, création d'entreprise ad hoc : nous maîtrisons parfaitement les spécificités comptables, juridiques et fiscales des sociétés innovantes. Avec Excilio, vous avez la certitude d’un conseil avisé pour sécuriser votre croissance.

notre offre start-up

L’accompagnement Excilio, c’est...

Une tenue de comptabilité fiable et un closing accéléré

Collecte et contrôle de vos factures via un processus 100% dématérialisé
Clôture des comptes 15 jours après la fin du mois pour une situation financière en quasi-temps réel
Production de vos états financiers (bilan comptable, compte de résultat, liasse fiscale) aux normes françaises et IFRS

Une gestion automatisée des notes de frais

Saisie des frais par vos collaborateurs dans une interface dédiée
Contrôle de cohérence, collecte des justificatifs et génération des écritures comptables par Excilio
Maîtrise des dépenses et simplification des remboursements

Un rapprochement bancaire quotidien pour un suivi de trésorerie au fil de l’eau

Connexion automatisée de vos comptes bancaires à notre plateforme
Situation de trésorerie à jour chaque matin, intégrant les derniers mouvements
Anticipation des besoins de financement court terme

Un reporting sur-mesure, centré sur vos KPIs opérationnels

Construction avec vous d’un tableau de bord adapté à vos enjeux : suivi du churn, de la marge brute, du CAC
Analyse de vos indicateurs clés pour faciliter le pilotage de l’activité
Mise à jour en continu du reporting, en phase avec votre croissance

Un accompagnement dans la durée des levées de fonds

Aide à la construction des prévisionnels financiers et des documents clés (business plan, executive summary)
Sécurisation des KPIs et des états financiers en amont des due diligences d’investisseurs
Conseil en optimisation des conditions d’entrée et de sortie

Une optimisation des dispositifs de financement

Analyse d’éligibilité aux subventions publiques (BPI, Régions), au statut JEI, au CIR-CII
Montage des dossiers de demande et suivi des versements
Conseil sur la gestion de trésorerie et sécurisation des financements

Des audits comptables et un commissariat aux comptes indépendant

Certification de vos comptes annuels par nos équipes CAC
Vérification de la régularité, de la sincérité et de l’image fidèle de vos comptes
Recommandations sur le contrôle interne et accompagnement à la mise en œuvre

Une gestion complète des processus RH

Administration du personnel, rédaction des contrats, gestion de la paie et des déclarations sociales
Conformité garantie avec le cadre réglementaire
Sérénité pour attirer et fidéliser les talents

La comptabilité des start-ups avec Pennylane

Excilio travaille avec Pennylane pour piloter vos activités comptables. Pennylane s’adapte aux start-ups et vous assure un suivi en toute transparence.

Intégration facile des outils du client à Pennylane.
Pilotage les achats, gestion des notes de frais, et paiement des fournisseurs
Suivi de l’activité via la catégorisation des revenus/dépenses et tableau de bord

ils EN PARLENT LE MIEUX

Le témoignage de nos clients

4,9/5 sur 132 avis

Voir tous les avis google

"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."

"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"

"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"

"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"

"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."

"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"

"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."

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Échangeons sur votre projet de startup

Une idée innovante et l’ambition de la développer ? Prenons 30 minutes pour comprendre votre vision et vos enjeux. Notre engagement : bâtir le pilotage financier sur-mesure qui boostera votre scale-up.

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À quel moment une startup doit-elle faire appel à un expert-comptable ?

L’intervention d’un expert-comptable spécialisé startup est indispensable dès la création de l’entreprise, car la comptabilité, la gestion fiscale et le choix juridique influencent directement la croissance et la pérennité d’une startup. Un cabinet comptable dédié aux startups accompagne les fondateurs dans :

Le choix du statut juridique et fiscal : SAS, SARL, SA, micro-entreprise… Chaque structure a ses implications en termes de comptabilité, fiscalité et obligations sociales.
L’élaboration du business plan et des projections financières : structuration du prévisionnel, modélisation des flux de trésorerie, anticipation des financements.
Les levées de fonds : préparation des comptes annuels, mise en conformité des états financiers, accompagnement lors des due diligences.
L’optimisation de la gestion financière : suivi des indicateurs clés, gestion du burn rate, stratégie de financement.
Les obligations comptables et fiscales : déclarations de TVA, comptabilisation des transactions, mise en place d’un suivi analytique précis.

Un expert-comptable startup permet ainsi de sécuriser le développement de l’entreprise en assurant une gestion comptable rigoureuse et conforme aux exigences des investisseurs et des organismes fiscaux.

Quels sont les pièges comptables à éviter pour une startup ?

Les startups en phase de croissance rapide font souvent face à des erreurs comptables qui peuvent compromettre leur rentabilité et leur financement. Parmi les erreurs les plus fréquentes :

Mauvaise gestion de la trésorerie : sans suivi rigoureux des entrées et sorties d’argent, une entreprise peut rapidement se retrouver en difficulté de financement.
Omissions dans la comptabilisation des charges : oublier de comptabiliser certaines dépenses peut fausser l’analyse financière et les indicateurs de performance.
Retard dans les déclarations fiscales et sociales : les startups doivent respecter des obligations comptables strictes, notamment pour la TVA, l’IS, et les charges sociales.
Mauvaise structuration des levées de fonds : l’oubli des implications fiscales et comptables des BSPCE, BSA et obligations convertibles peut générer des erreurs de valorisation.
Non-exploitation des aides fiscales dédiées aux startups : CIR (Crédit Impôt Recherche), statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI), exonérations fiscales...

L’accompagnement par un cabinet d’expertise comptable startup permet d’éviter ces pièges, d’assurer la conformité comptable et fiscale et d’optimiser la gestion financière.

Comment bien préparer une levée de fonds d’un point de vue comptable ?

Une levée de fonds est une étape clé dans le développement d’une startup. Elle nécessite une transparence financière totale et des états comptables irréprochables pour convaincre les investisseurs.

Les points clés à préparer avant d’entamer une levée de fonds :

Comptes financiers certifiés : s’assurer que la comptabilité est claire, fiable et auditée.
Suivi rigoureux du cash-flow : une trésorerie maîtrisée rassure les investisseurs.
Modèle économique validé : une rentabilité prouvée ou un potentiel de croissance démontré via des KPIs solides.
Optimisation fiscale et sociale : mise en place d’une stratégie fiscale adaptée pour éviter les pertes liées aux erreurs de déclaration.
Préparation des documents comptables et juridiques : bilans, comptes de résultat, business plan détaillé, prévisionnels financiers...

Un expert-comptable startup accompagne les entreprises à chaque étape de la levée de fonds en optimisant leur gestion comptable et fiscale et en mettant en place un reporting précis.

Quelles sont les principales différences entre la comptabilité startup et la comptabilité classique ?

Les startups ont des besoins spécifiques qui les différencient des entreprises traditionnelles en matière de gestion comptable et financière :

Levées de fonds fréquentes : la comptabilité doit intégrer la gestion des BSA, BSPCE et obligations convertibles.
Pilotage en temps réel : les startups doivent avoir un reporting plus régulier, parfois mensuel, pour suivre leur croissance et leur rentabilité.
Suivi analytique approfondi : la comptabilité doit permettre une ventilation précise des coûts par produit, marché, canal d’acquisition.
Optimisation fiscale adaptée : les startups bénéficient souvent d’avantages fiscaux spécifiques qu’il faut intégrer à la gestion comptable.

Un cabinet comptable spécialisé startup met en place des outils adaptés pour une comptabilité fluide et automatisée, favorisant une prise de décision rapide et stratégique.

Quels sont les KPI financiers incontournables à suivre pour une startup ?

Les startups doivent suivre plusieurs indicateurs clés pour assurer leur croissance et leur rentabilité :

Indicateurs de trésorerie :

Cash disponible : argent immédiatement utilisable.
Burn rate : dépenses mensuelles nettes.
Runway : durée avant d’épuiser la trésorerie.

Indicateurs de performance :

ARR/MRR : revenus récurrents annuels et mensuels.
CAC vs LTV : coût d’acquisition client vs valeur client.
Churn rate : taux d’attrition des clients.

Indicateurs financiers et fiscaux :

EBITDA et EBIT ajusté : rentabilité de l’entreprise.
Impact fiscal des aides et crédits d’impôt.

Un expert-comptable startup aide à suivre et interpréter ces indicateurs financiers, essentiels pour lever des fonds et optimiser la gestion d’entreprise.

Comment établir un prévisionnel financier crédible pour lever des fonds ?

Un prévisionnel financier solide repose sur :

Un modèle de revenus réaliste : basé sur des hypothèses "bottom-up" (acquisition clients, conversion, churn).
Des scénarios financiers détaillés : projection optimiste, réaliste et pessimiste.
Des métriques investisseurs-friendly : Rule of 40, EBIT/EBITDA ajusté, retour sur investissement.

Un expert-comptable startup vous accompagne dans la construction d’un prévisionnel détaillé, intégrant les impacts sur BFR, CAPEX et trésorerie, pour sécuriser votre levée de fonds.

Pourquoi est-il crucial d’avoir des états financiers irréprochables avant une levée de fonds ?

Les investisseurs exigent des comptes clairs et précis. Des états financiers mal tenus peuvent :

Diminuer la crédibilité de votre projet et soulever des doutes.
Révéler des risques financiers cachés (dettes non déclarées, retards de paiement).
Freiner, voire faire échouer votre levée de fonds si des erreurs sont détectées lors de la due diligence.

Un audit préventif mené par un expert-comptable startup garantit la fiabilité de vos comptes et maximise votre attractivité auprès des investisseurs.

Comment optimiser son plan de trésorerie pour éviter un cash crunch ?

Un plan de trésorerie efficace est primordial pour anticiper les besoins en financement et éviter des problèmes de liquidités.

🔹 3 étapes pour une gestion optimale de la trésorerie :

Projection financière réaliste : anticiper les flux de paiement fournisseurs, charges fixes et encaissements clients.
Suivi en temps réel des dépenses et recettes : utiliser un logiciel comptable en ligne pour actualiser automatiquement les données financières.
Mise en place d’un financement adapté : affacturage, levée de fonds, prêts bancaires ou aides publiques.

Un expert-comptable startup aide à structurer et automatiser ce suivi, garantissant un contrôle total de la trésorerie.

Quels services un expert-comptable peut-il offrir à une startup ?

Un expert-comptable spécialisé dans les startups offre bien plus qu’un simple suivi comptable. Il joue un rôle clé dans la gestion financière, la fiscalité, le développement stratégique et la structuration juridique de l’entreprise.

Les services essentiels qu’un expert-comptable peut proposer aux startups :

Création et structuration juridique : aide au choix du statut (SAS, SARL, micro-entreprise...), rédaction des statuts, formalités d’immatriculation, gestion des BSA, BSPCE et stock-options pour attirer des talents.
Comptabilité et fiscalité : tenue des comptes annuels, déclarations fiscales (TVA, IS, CFE), optimisation des charges fiscales et sociales et accompagnement en cas de contrôle fiscal.
Optimisation financière : suivi du burn rate, runway, trésorerie, mise en place de tableaux de bord financiers pour anticiper les besoins en financement et piloter la rentabilité.
Accompagnement aux levées de fonds : préparation des business plans, prévisionnels financiers, due diligence, sécurisation des flux financiers et conseils sur la valorisation de l’entreprise.
Gestion sociale et RH : établissement des fiches de paie, déclarations sociales, choix du régime de rémunération du dirigeant, gestion des contrats et conseils sur les avantages fiscaux liés aux embauches (statut JEI, exonérations).
Optimisation des aides et subventions : accompagnement pour le Crédit Impôt Recherche (CIR), Crédit Innovation (CII), aides Bpifrance et autres dispositifs de financement public.
Mise en place d’outils digitaux : intégration de logiciels de gestion comptable, CRM, ERP pour automatiser et fluidifier la gestion administrative de la startup.

Un bon expert-comptable startup ne se limite pas à la gestion comptable : il est un véritable partenaire stratégique pour accompagner la croissance et la structuration de votre entreprise, en anticipant les défis financiers et fiscaux.

Comment choisir le bon expert-comptable pour ma startup ?

Le choix d’un expert-comptable startup est une décision stratégique, car il aura un impact direct sur la gestion financière, la rentabilité et le développement de votre entreprise.

Critères à analyser pour bien choisir son expert-comptable startup :

Spécialisation dans l’écosystème startup :
‍Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins comptables. Un cabinet d’expertise comptable spécialisé en startups comprend les spécificités du secteur : levées de fonds, fiscalité des BSPCE, reconnaissance du revenu en SaaS, suivi analytique du CAC, ARR, MRR, churn...
Compétences en gestion financière et levées de fond :
‍Un bon expert-comptable startup doit maîtriser les outils financiers utilisés par les investisseurs et être capable d’aider à structurer une levée de fonds (prévisionnels, valorisation, due diligence, KPI stratégiques…).
Capacité à conseiller et à anticiper les évolutions de l’entreprise :
L’objectif n’est pas seulement d’avoir un expert en comptabilité, mais un conseiller stratégique qui vous accompagne dans les décisions clés : choix de la rémunération du dirigeant, fiscalité des investissements, structuration juridique…
Disponibilité et réactivité :
Les startups évoluent vite, et vous devez pouvoir compter sur un expert réactif en cas de besoin urgent (modification juridique, demande d’un investisseur, audit surprise, optimisation fiscale...).
Expertise des outils digitaux et intégration à l’écosystème tech :
Un cabinet comptable moderne doit proposer des solutions en ligne adaptées aux startups : intégration avec QuickBooks, Pennylane, Dougs, Qonto, Stripe, reporting automatisé et tableaux de bord interactifs pour suivre la performance en temps réel.
Transparence des tarifs et flexibilité des offres :
‍Les startups ont des budgets limités en phase de lancement. Vérifiez que l’expert-comptable propose une offre adaptée aux jeunes entreprises avec une tarification évolutive selon la croissance de votre activité.

Notre conseil : choisissez un expert-comptable qui comprend la réalité des startups et qui peut évoluer avec vous. Un bon partenaire financier vous aidera à structurer et scaler votre business avec une gestion comptable et fiscale optimisée.

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